Памятка строителям
Как правильно работать с ИИ-помощниками
Зачем нужны правильные промпты?
ИИ - это как опытный консультант: чем точнее вы сформулируете задачу, тем лучше будет результат. Неправильный промпт = неточный ответ, потеря времени и денег.
5 основных правил промпта
1. Укажите роль ИИ
Начните с "Ты - опытный прораб", "Ты - главный сметчик", "Ты - архитектор"
2. Опишите задачу конкретно
Не "помоги со сметой", а "проверь смету на предмет завышений и ошибок"
3. Дайте контекст
Тип объекта, регион, сроки, особенности проекта
4. Укажите формат ответа
"Дай ответ в виде таблицы", "Составь пошаговый план", "Перечисли по пунктам"
5. Приложите данные
Файлы, фото, чертежи, спецификации - чем больше информации, тем точнее ответ
Проверка смет
❌ Плохой промпт:
"Посмотри мою смету, правильная ли она?"
✅ Правильный промпт:
Ты - главный сметчик с 15-летним опытом проверки строительных смет.
Задача: Проанализируй приложенную смету на предмет ошибок, завышений и пропусков.
Контекст:
- Объект: частный дом 150 кв.м, 2 этажа
- Регион: Московская область
- Сметная база: ТЕР-2001 в ценах 2024 года
- Тип работ: строительство с нуля
Что нужно проверить:
1. Соответствие объемов работ площади объекта
2. Адекватность расценок текущему рынку
3. Наличие всех необходимых позиций
4. Правильность применения коэффициентов
Формат ответа: Таблица с найденными ошибками, рекомендациями по корректировке и итоговой оценкой адекватности цен.
Задача: Проанализируй приложенную смету на предмет ошибок, завышений и пропусков.
Контекст:
- Объект: частный дом 150 кв.м, 2 этажа
- Регион: Московская область
- Сметная база: ТЕР-2001 в ценах 2024 года
- Тип работ: строительство с нуля
Что нужно проверить:
1. Соответствие объемов работ площади объекта
2. Адекватность расценок текущему рынку
3. Наличие всех необходимых позиций
4. Правильность применения коэффициентов
Формат ответа: Таблица с найденными ошибками, рекомендациями по корректировке и итоговой оценкой адекватности цен.
Дополнительные подсказки:
- Всегда указывайте регион - цены сильно отличаются
- Уточните, какая сметная база используется (ФЕР, ТЕР, ГЭСН)
- Приложите файл сметы или перечислите основные позиции
- Укажите особые требования заказчика
Планирование работ
❌ Плохой промпт:
"Составь план стройки дома"
✅ Правильный промпт:
Ты - опытный прораб с 20-летним стажем управления строительными проектами.
Задача: Составь детальный календарный план строительства дома.
Исходные данные:
- Дом из газобетона, 180 кв.м, 2 этажа + мансарда
- Фундамент: монолитная плита
- Кровля: металлочерепица
- Количество рабочих: 2 бригады по 4 человека
- Сезон: начало работ в мае
- Срок сдачи: до конца октября
Учесть:
- Технологические перерывы (твердение бетона)
- Погодные ограничения
- Поставки материалов
- Взаимосвязь этапов работ
Формат ответа: Календарный план с указанием этапов работ, их продолжительности, критического пути проекта и ключевых контрольных точек.
Задача: Составь детальный календарный план строительства дома.
Исходные данные:
- Дом из газобетона, 180 кв.м, 2 этажа + мансарда
- Фундамент: монолитная плита
- Кровля: металлочерепица
- Количество рабочих: 2 бригады по 4 человека
- Сезон: начало работ в мае
- Срок сдачи: до конца октября
Учесть:
- Технологические перерывы (твердение бетона)
- Погодные ограничения
- Поставки материалов
- Взаимосвязь этапов работ
Формат ответа: Календарный план с указанием этапов работ, их продолжительности, критического пути проекта и ключевых контрольных точек.
Дополнительные подсказки:
- Указывайте количество и квалификацию рабочих
- Учитывайте сезонность и погодные условия
- Отмечайте жесткие дедлайны (если есть)
- Уточняйте наличие техники и оборудования
Подбор материалов
❌ Плохой промпт:
"Какие материалы лучше для ремонта ванной?"
✅ Правильный промпт:
Ты - технолог-консультант по отделочным материалам с экспертизой в современных решениях.
Задача: Подбери оптимальные материалы для отделки ванной комнаты.
Параметры объекта:
- Площадь: 6 кв.м
- Высота потолков: 2,7 м
- Тип дома: панельный, построен в 1980 году
- Влажность: высокая (совмещенный санузел)
- Бюджет: средний сегмент (500-800 тыс. руб.)
Требования:
- Влагостойкость и долговечность
- Простота в уходе
- Современный дизайн в светлых тонах
- Быстрый монтаж (ремонт за 2 недели)
Что нужно подобрать: напольная плитка, настенная плитка/панели, потолочное покрытие, затирки и герметики
Формат ответа: Сравнительная таблица с 3 вариантами (эконом/стандарт/премиум), указанием конкретных брендов, цен и особенностей монтажа.
Задача: Подбери оптимальные материалы для отделки ванной комнаты.
Параметры объекта:
- Площадь: 6 кв.м
- Высота потолков: 2,7 м
- Тип дома: панельный, построен в 1980 году
- Влажность: высокая (совмещенный санузел)
- Бюджет: средний сегмент (500-800 тыс. руб.)
Требования:
- Влагостойкость и долговечность
- Простота в уходе
- Современный дизайн в светлых тонах
- Быстрый монтаж (ремонт за 2 недели)
Что нужно подобрать: напольная плитка, настенная плитка/панели, потолочное покрытие, затирки и герметики
Формат ответа: Сравнительная таблица с 3 вариантами (эконом/стандарт/премиум), указанием конкретных брендов, цен и особенностей монтажа.
ChatGPT
Универсальный ИИ-помощник для любых строительных задач
Gemini
ИИ от Google с хорошей работой с документами
Claude
ИИ для сложной аналитики и больших текстов
Помните: хороший промпт = экономия времени и денег
Потратьте 5 минут на правильную формулировку задачи, чтобы получить точный ответ с первого раза
ИИ-боты и готовые промпты
Рабочие инструменты для строительной команды
Пакет ИИ-инструментов
Мы не просто рассказываем о возможностях — мы даём вам в руки инструменты, которые можно внедрить уже сегодня. Это рабочие ИИ-боты, которыми пользуемся сами и внедряем у клиентов.
Снижение рутинной нагрузки
Быстрая структуризация задач
Повышение эффективности команды
Настройка бизнес-процессов
Как получить от ИИ по-настоящему полезный результат
Перед тем как задать промпт, дайте ему контекст: опишите ситуацию, добавьте примеры, обозначьте цель.
Чем конкретнее входные данные, тем точнее будет выход.
ИИ работает как опытный помощник: чем больше вы ему расскажете, тем сильнее он вас усилит.
Готовые ИИ-боты для работы
Продавец подрядных услуг
Поможет выстроить аргументацию, отработать возражения и повысить конверсию в сделках
https://chat.openai.com/g/g-gVo4Gj0t8-b2b-prodavets-izdatelstva-alpina Помощник по подбору решений для заказчика
Отличный пример soft-продаж и подбора решений под клиента
https://chatgpt.com/g/g-b2PtsAlBe-rekomendatsii-knig-ot-alpiny Диагностика сильных сторон собственника
Разбор сильных сторон, точек роста и внутренних ограничений
https://chat.openai.com/g/g-3j4nYdZ2s-raspakovshchik-lichnosti Постановщик задач для команды в стройке
Формулировка понятных и измеримых целей под вашу задачу
https://chat.openai.com/g/g-kaSV57QKp-smart-tselepolaganie Управленческий помощник собственника
Помощник в подготовке текстов, задач, планов и управленческих решений
https://chatgpt.com/g/g-UTFEA46n0-biznes-assistent Контролёр стройки и сроков
Помогает структурировать работу, следить за сроками, делегировать без провалов
https://chatgpt.com/g/g-dOCJRcfYA-menedzher-proekta-coral-travel Генератор отчётности по объектам и финансам
Генерация управленческих, маркетинговых и аналитических отчётов за 5 минут
https://chatgpt.com/g/g-CrqCLeTIg-wellness-coach Ассистент по найму прорабов и рабочих
Поможет провести интервью, задать правильные вопросы и не промахнуться с наймом
https://chat.openai.com/g/g-vn3wwdq8s-spetsialist-po-provedeniiu-sobesedovanii Бот для адаптации новых сотрудников на объект
Автоматическая адаптация новых сотрудников: задачи, регламенты, вовлечение
https://chatgpt.com/g/g-zHgduFkep-spetsialist-po-onbordingu-shkoly-damira-khalilova Презентации для партнёров, инвесторов и персонала
Делает понятные, убедительные презентации под любую задачу
https://chatgpt.com/g/g-j0DUnWpsR-sozdatel-prezentatsii Анализ конкурентов и их рекламных стратегий
Собирает данные о конкурентах: сайты, УТП, источники клиентов, офферы
https://chat.openai.com/g/g-97EiYnKAS-analitik-konkurentov Архитектор стратегии роста стройкомпании
Помогает сформулировать цель, разобрать текущую точку и построить стратегию
https://chat.openai.com/g/g-rhTI2MHt4-sozdatel-marketingovykh-strategii Примеры готовых промптов
Проверка договоров
❌ Плохой промпт:
"Проверь договор с заказчиком"
✅ Правильный промпт:
Ты - юрист-консультант с опытом строительных договоров более 10 лет.
Задача: Проанализируй договор подряда на предмет рисков для подрядчика.
Тип договора: Строительный подряд на возведение частного дома
Сумма контракта: 8 млн рублей
Срок выполнения: 6 месяцев
Заказчик: физическое лицо
На что обратить особое внимание:
1. Условия оплаты и штрафы за просрочку
2. Ответственность сторон
3. Форс-мажорные обстоятельства
4. Порядок приемки работ
5. Гарантийные обязательства
6. Условия изменения цены и объемов
Формат ответа: Перечень выявленных рисков с указанием пунктов договора и рекомендациями по корректировке.
Задача: Проанализируй договор подряда на предмет рисков для подрядчика.
Тип договора: Строительный подряд на возведение частного дома
Сумма контракта: 8 млн рублей
Срок выполнения: 6 месяцев
Заказчик: физическое лицо
На что обратить особое внимание:
1. Условия оплаты и штрафы за просрочку
2. Ответственность сторон
3. Форс-мажорные обстоятельства
4. Порядок приемки работ
5. Гарантийные обязательства
6. Условия изменения цены и объемов
Формат ответа: Перечень выявленных рисков с указанием пунктов договора и рекомендациями по корректировке.
Техническое задание
❌ Плохой промпт:
"Помоги составить ТЗ для архитектора"
✅ Правильный промпт:
Ты - ведущий архитектор-проектировщик с опытом сложных объектов.
Задача: Помоги структурировать техническое задание на проектирование загородного дома.
Исходные данные от заказчика:
- Семья из 4 человек (родители + 2 детей)
- Участок: 15 соток, ровный рельеф
- Бюджет строительства: 15-20 млн рублей
- Желаемая площадь: 200-250 кв.м
- Стиль: современный минимализм
- Коммуникации: газ и электричество подведены
Пожелания по планировке:
- Просторная гостиная-кухня
- 3 спальни (родительская + 2 детские)
- 2 санузла, кабинет, гараж на 2 машины, терраса
Формат ответа: Структурированное ТЗ с разбивкой по разделам, четкими требованиями и критериями приемки.
Задача: Помоги структурировать техническое задание на проектирование загородного дома.
Исходные данные от заказчика:
- Семья из 4 человек (родители + 2 детей)
- Участок: 15 соток, ровный рельеф
- Бюджет строительства: 15-20 млн рублей
- Желаемая площадь: 200-250 кв.м
- Стиль: современный минимализм
- Коммуникации: газ и электричество подведены
Пожелания по планировке:
- Просторная гостиная-кухня
- 3 спальни (родительская + 2 детские)
- 2 санузла, кабинет, гараж на 2 машины, терраса
Формат ответа: Структурированное ТЗ с разбивкой по разделам, четкими требованиями и критериями приемки.
ИИ для строителей
Ответы на ваши вопросы + новые промпты
Ответы на популярные вопросы
У многих строителей возникают похожие вопросы по оптимизации процессов управления. Мы собрали ответы на самые частые из них + добавили 3 новых промпта для управленческих задач.
❓ Ответы на ваши вопросы
1. Как через ИИ оптимизировать график работы бригад на нескольких объектах одновременно?
Создайте промпт с ролью "диспетчер строительных работ", детально опишите каждый объект, состав бригад, их специализацию и текущую загрузку. Укажите временные ограничения и приоритеты объектов. ИИ построит матрицу оптимального распределения и покажет, как избежать простоев.
2. Можно ли ИИ помочь выявить узкие места в производстве и предложить решения?
Абсолютно! Загрузите данные по временным затратам на каждую операцию, статистику простоев и переделок. Задайте роль "аналитик производственных процессов". ИИ проанализирует данные и покажет, где именно теряется время и деньги, предложит конкретные решения.
3. Как ИИ может помочь минимизировать простои техники и оборудования?
Опишите весь парк техники, текущий график использования и статистику простоев. ИИ в роли "логиста строительного производства" создаст оптимальное расписание, выявит конфликты в потребности техники и предложит способы повышения коэффициента загрузки до 85-90%.
4. Можно ли через ИИ оптимизировать логистику доставки материалов на объект?
Да! Укажите адреса объектов, поставщиков, объемы и график потребности в материалах. ИИ как "логист строительных материалов" оптимизирует маршруты, сгруппирует поставки, предложит схему складирования и снизит транспортные расходы на 20-30%.
5. Как использовать ИИ для анализа производительности разных бригад?
Предоставьте данные по объемам выполненных работ, времени, качеству и дисциплине каждой бригады. ИИ в роли "HR-аналитик строительной отрасли" проведет сравнительный анализ, выявит лучшие практики и даст рекомендации по повышению эффективности отстающих команд.
5 главных инсайтов от вашей обратной связи
Конкретность экономит время
Детальные промпты с точными параметрами дают результат с первого раза, экономя 2-3 часа на переделках и уточнениях.
Данные = точность
ИИ работает в 5 раз эффективнее, когда получает реальные цифры: объемы, сроки, бюджеты, а не общие описания.
ИИ видит связи
Загружайте данные по всем связанным процессам - ИИ найдет скрытые взаимосвязи и предложит системные улучшения.
ROI измеряется в часах
Правильно настроенный ИИ экономит руководителю 10-15 часов в неделю на аналитике и планировании.
Роль определяет качество
ИИ с ролью "эксперт с 20-летним опытом" дает решения уровня топ-менеджера, а не стандартные советы из интернета.
3 новых промпта для управленческих задач
1. Оптимизация ресурсов на многих объектах
Ты - директор по производству строительной компании с 25-летним опытом управления ресурсами на множественных объектах.
Задача: Создай оптимальный план распределения бригад и техники между объектами для максимизации эффективности.
Текущая ситуация:
- 5 объектов в разных районах города
- 12 бригад различной специализации (6 общестроительных, 3 отделочные, 2 кровельные, 1 сантехническая)
- 8 единиц техники (2 крана, 3 экскаватора, 2 бетономешалки, 1 автовышка)
- Разные стадии готовности объектов (от 20% до 80%)
Ограничения:
- Бюджет на логистику: 150 тыс. руб/месяц
- Время переезда между объектами: 30-90 минут
- Критичные сроки сдачи на 2 объектах
Что оптимизировать:
1. Минимизация простоев бригад
2. Сокращение транспортных расходов
3. Соблюдение критичных сроков
4. Максимальная загрузка техники
Формат ответа: Недельный план-график с указанием эффективности использования ресурсов в % и экономией в рублях.
2. Анализ прибыльности проектов
Ты - финансовый аналитик строительной компании со специализацией на анализе прибыльности проектов.
Задача: Проанализируй рентабельность текущих проектов и выяви факторы, влияющие на прибыль.
Данные по проектам за 6 месяцев:
- Проект А: Выручка 15 млн, затраты 12 млн, срок 4 мес
- Проект Б: Выручка 8 млн, затраты 7.5 млн, срок 2 мес
- Проект В: Выручка 25 млн, затраты 22 млн, срок 8 мес
- Просрочки: А - 0 дней, Б - 10 дней, В - 30 дней
- Переделки: А - 2%, Б - 5%, В - 1%
Анализируемые факторы:
1. Рентабельность проекта (%)
2. Рентабельность с учетом времени (% в месяц)
3. Влияние просрочек на прибыль
4. Стоимость переделок
5. Оптимальный размер проекта
Что определить:
- Самый выгодный тип проектов
- Критические факторы убыточности
- Целевые показатели для новых проектов
- Систему KPI для контроля рентабельности
Формат ответа: Аналитический отчет с рекомендациями по выбору проектов и целевыми показателями прибыльности.
3. Система мотивации персонала
Ты - HR-директор строительной компании с экспертизой в создании систем мотивации для производственного персонала.
Задача: Разработай комплексную систему мотивации, которая повысит производительность и снизит текучесть кадров.
Текущие проблемы:
- Производительность ниже нормы на 15%
- Текучесть кадров: 25% в год
- Частые опоздания и прогулы
- Низкое качество работ (переделки 8%)
- Конфликты между бригадами
Штат компании:
- 80 рабочих (разные специальности)
- 12 бригадиров
- 6 прорабов
- 15 водителей и машинистов
Бюджет на мотивацию: 500 тыс. руб/месяц
Что учесть:
1. Индивидуальные и командные KPI
2. Материальные и нематериальные стимулы
3. Систему штрафов за нарушения
4. Карьерный рост
5. Сезонность работ
Результат: Детальная система мотивации с расчетом ROI, примерами KPI для каждой позиции и планом внедрения на 3 месяца.
Промпты для Лидера и Команды
Готовые инструменты для управления и развития персонала
Важно: Каждый промпт требует подстановки ваших данных в квадратных скобках [укажи здесь]. Чем детальнее вы заполните контекст, тем точнее будет результат ИИ. Копируйте промпт целиком и заменяйте информацию в скобках на вашу реальную ситуацию.
1. ЛИДЕР
Анализ загруженности собственника
Ты - бизнес-консультант с опытом работы с собственниками строительных компаний. Проанализируй мою загруженность как руководителя и определи задачи для делегирования.
Контекст:
- Строительная компания с оборотом [укажи оборот]
- Количество сотрудников: [укажи количество]
- Количество активных объектов: [укажи количество]
- Моя текущая роль: [опиши основные обязанности]
Что нужно проанализировать:
1. Задачи, которые отнимают у меня больше всего времени
2. Функции, которые может выполнять другой человек
3. Процессы, требующие только моего контроля
4. Системы делегирования и контроля результата
Формат ответа: Таблица с задачами, оценкой времени, приоритетом делегирования и рекомендациями по передаче полномочий.
Контекст:
- Строительная компания с оборотом [укажи оборот]
- Количество сотрудников: [укажи количество]
- Количество активных объектов: [укажи количество]
- Моя текущая роль: [опиши основные обязанности]
Что нужно проанализировать:
1. Задачи, которые отнимают у меня больше всего времени
2. Функции, которые может выполнять другой человек
3. Процессы, требующие только моего контроля
4. Системы делегирования и контроля результата
Формат ответа: Таблица с задачами, оценкой времени, приоритетом делегирования и рекомендациями по передаче полномочий.
Постановка стратегических целей
Ты - стратегический консультант для строительного бизнеса. Помоги сформулировать измеримые цели компании на 1 и 3 года.
Исходные данные:
- Текущий оборот: [укажи сумму]
- Средняя прибыльность: [укажи %]
- Количество проектов в год: [укажи количество]
- Основные направления: [жилое/коммерческое/ремонт]
- Регион работы: [укажи регионы]
Проблемы, которые нужно решить:
- [опиши 3 главные проблемы бизнеса]
Формат ответа: SMART-цели с разбивкой по кварталам, ключевыми показателями и планом первых шагов на ближайшие 90 дней.
Исходные данные:
- Текущий оборот: [укажи сумму]
- Средняя прибыльность: [укажи %]
- Количество проектов в год: [укажи количество]
- Основные направления: [жилое/коммерческое/ремонт]
- Регион работы: [укажи регионы]
Проблемы, которые нужно решить:
- [опиши 3 главные проблемы бизнеса]
Формат ответа: SMART-цели с разбивкой по кварталам, ключевыми показателями и планом первых шагов на ближайшие 90 дней.
Подготовка к встрече с партнёрами
Ты - эксперт по деловым коммуникациям в B2B. Подготовь структурированные тезисы для встречи с потенциальными партнёрами.
Детали встречи:
- Тип партнёра: [застройщик/поставщик/субподрядчик/инвестор]
- Цель встречи: [заключение договора/обсуждение проекта/презентация услуг]
- Формат: [личная встреча/презентация/переговоры]
- Время: [30 мин/1 час/2 часа]
О нашей компании:
- Опыт работы: [укажи количество лет]
- Ключевые проекты: [перечисли 3 крупнейших]
- Конкурентные преимущества: [перечисли 3 главных]
Формат ответа: Структурированная презентация с введением, основными блоками, возражениями и их отработкой, следующими шагами.
Детали встречи:
- Тип партнёра: [застройщик/поставщик/субподрядчик/инвестор]
- Цель встречи: [заключение договора/обсуждение проекта/презентация услуг]
- Формат: [личная встреча/презентация/переговоры]
- Время: [30 мин/1 час/2 часа]
О нашей компании:
- Опыт работы: [укажи количество лет]
- Ключевые проекты: [перечисли 3 крупнейших]
- Конкурентные преимущества: [перечисли 3 главных]
Формат ответа: Структурированная презентация с введением, основными блоками, возражениями и их отработкой, следующими шагами.
Развитие управленческих компетенций
Ты - консультант по организационному развитию. Проанализируй мою управленческую эффективность и предложи способы её повышения.
Текущая ситуация:
- Размер команды: [укажи количество подчинённых]
- Структура компании: [линейная/функциональная/дивизиональная]
- Частота совещаний: [ежедневно/еженедельно/по необходимости]
- Система отчётности: [есть/частично/отсутствует]
- Основные управленческие задачи: [перечисли 5 главных]
Проблемы в управлении:
- [опиши 3 основные проблемы]
Формат ответа: План развития управленческих компетенций с конкретными инструментами, временными рамками и ожидаемыми результатами.
Текущая ситуация:
- Размер команды: [укажи количество подчинённых]
- Структура компании: [линейная/функциональная/дивизиональная]
- Частота совещаний: [ежедневно/еженедельно/по необходимости]
- Система отчётности: [есть/частично/отсутствует]
- Основные управленческие задачи: [перечисли 5 главных]
Проблемы в управлении:
- [опиши 3 основные проблемы]
Формат ответа: План развития управленческих компетенций с конкретными инструментами, временными рамками и ожидаемыми результатами.
2. КОМАНДА
Адаптация нового прораба
Ты - HR-эксперт в строительной отрасли. Создай детальный план адаптации прораба с учётом специфики нашей компании.
Информация о позиции:
- Типы объектов: [жилые/коммерческие/промышленные]
- Размер команды: [количество подчинённых]
- Бюджет проекта: [диапазон сумм]
- Особенности работы: [сезонность/многообъектность/сложность]
Информация о кандидате:
- Опыт работы: [количество лет]
- Предыдущий профиль: [тип объектов]
- Слабые места: [выявленные на собеседовании]
Проблемы прошлых адаптаций:
- [опиши 2-3 типичные проблемы]
Формат ответа: 7-дневный план с конкретными задачами по дням, чек-листами, назначенными кураторами и критериями успешной адаптации.
Информация о позиции:
- Типы объектов: [жилые/коммерческие/промышленные]
- Размер команды: [количество подчинённых]
- Бюджет проекта: [диапазон сумм]
- Особенности работы: [сезонность/многообъектность/сложность]
Информация о кандидате:
- Опыт работы: [количество лет]
- Предыдущий профиль: [тип объектов]
- Слабые места: [выявленные на собеседовании]
Проблемы прошлых адаптаций:
- [опиши 2-3 типичные проблемы]
Формат ответа: 7-дневный план с конкретными задачами по дням, чек-листами, назначенными кураторами и критериями успешной адаптации.
Матрица ответственности RACI
Ты - консультант по организационному дизайну. Построй матрицу RACI для строительного проекта с чёткими зонами ответственности.
Состав команды:
- Руководители: [перечисли должности]
- Линейный персонал: [перечисли должности]
- Внешние подрядчики: [перечисли типы]
Ключевые процессы проекта:
1. Планирование и подготовка
2. Закупка материалов
3. Производство работ
4. Контроль качества
5. Сдача этапов
6. Финансовый контроль
Текущие проблемы:
- [опиши проблемы с ответственностью]
Формат ответа: Детальная RACI-матрица с описанием каждой роли, процедурами эскалации конфликтов и системой отчётности.
Состав команды:
- Руководители: [перечисли должности]
- Линейный персонал: [перечисли должности]
- Внешние подрядчики: [перечисли типы]
Ключевые процессы проекта:
1. Планирование и подготовка
2. Закупка материалов
3. Производство работ
4. Контроль качества
5. Сдача этапов
6. Финансовый контроль
Текущие проблемы:
- [опиши проблемы с ответственностью]
Формат ответа: Детальная RACI-матрица с описанием каждой роли, процедурами эскалации конфликтов и системой отчётности.
Онбординг рабочего персонала
Ты - специалист по онбордингу в строительстве. Разработай программу введения в должность для рабочих специальностей.
Характеристики персонала:
- Специальность: [каменщик/отделочник/электрик и т.д.]
- Уровень квалификации: [разряд или категория]
- Возраст: [средний возраст принимаемых]
- Опыт работы: [есть/ограниченный/без опыта]
Специфика нашей работы:
- Стандарты качества: [внутренние требования]
- Система охраны труда: [основные требования]
- Особенности объектов: [что важно знать]
- Корпоративная культура: [ключевые принципы]
Формат ответа: Поэтапная программа онбординга на 14 дней с материалами для изучения, практическими заданиями и системой оценки.
Характеристики персонала:
- Специальность: [каменщик/отделочник/электрик и т.д.]
- Уровень квалификации: [разряд или категория]
- Возраст: [средний возраст принимаемых]
- Опыт работы: [есть/ограниченный/без опыта]
Специфика нашей работы:
- Стандарты качества: [внутренние требования]
- Система охраны труда: [основные требования]
- Особенности объектов: [что важно знать]
- Корпоративная культура: [ключевые принципы]
Формат ответа: Поэтапная программа онбординга на 14 дней с материалами для изучения, практическими заданиями и системой оценки.
Система еженедельной отчётности
Ты - аналитик производственных процессов в строительстве. Создай систему еженедельной отчётности для максимальной прозрачности работы.
Структура команды:
- Прорабы: [количество] объектов
- Мастера: [количество] участков
- Бригады: [количество] человек каждая
- Специалисты: [снабжение/качество/безопасность]
Ключевые показатели для контроля:
- Выполнение планов (объёмы/сроки)
- Качество работ (процент брака/переделок)
- Безопасность (происшествия/нарушения)
- Материалы (расход/остатки/заявки)
- Финансы (затраты/отклонения от бюджета)
Формат ответа: Шаблон еженедельного отчёта с конкретными показателями, форматом представления данных и системой цветовых индикаторов для быстрого анализа.
Структура команды:
- Прорабы: [количество] объектов
- Мастера: [количество] участков
- Бригады: [количество] человек каждая
- Специалисты: [снабжение/качество/безопасность]
Ключевые показатели для контроля:
- Выполнение планов (объёмы/сроки)
- Качество работ (процент брака/переделок)
- Безопасность (происшествия/нарушения)
- Материалы (расход/остатки/заявки)
- Финансы (затраты/отклонения от бюджета)
Формат ответа: Шаблон еженедельного отчёта с конкретными показателями, форматом представления данных и системой цветовых индикаторов для быстрого анализа.
Совет по использованию:
Все промпты адаптируйте под свою специфику. Заменяйте информацию в квадратных скобках на реальные данные вашей компании.
Чем подробнее контекст, тем точнее будет результат от ИИ.
Стройка, Финансы и Оцифровка
Промпты для операционных задач и автоматизации
3. СТРОЙКА
План-факт анализ по объекту
Ты - эксперт по управлению строительными проектами. Проведи детальный план-факт анализ с выявлением причин отклонений и планом корректировки.
Информация по объекту:
- Тип объекта: [жилой дом/коттедж/коммерческое здание]
- Общая площадь: [кв.м]
- Плановый срок: [дата начала - дата окончания]
- Плановый бюджет: [сумма в рублях]
- Ответственный прораб: [имя]
Фактические данные:
- Текущая готовность: [% выполнения]
- Фактические затраты: [сумма]
- Основные отклонения: [перечисли проблемы]
- Критические задержки: [какие этапы]
Формат ответа: Структурированный отчёт с анализом отклонений по времени и деньгам, выявленными причинами, ответственными лицами и детальным планом возврата к графику.
Информация по объекту:
- Тип объекта: [жилой дом/коттедж/коммерческое здание]
- Общая площадь: [кв.м]
- Плановый срок: [дата начала - дата окончания]
- Плановый бюджет: [сумма в рублях]
- Ответственный прораб: [имя]
Фактические данные:
- Текущая готовность: [% выполнения]
- Фактические затраты: [сумма]
- Основные отклонения: [перечисли проблемы]
- Критические задержки: [какие этапы]
Формат ответа: Структурированный отчёт с анализом отклонений по времени и деньгам, выявленными причинами, ответственными лицами и детальным планом возврата к графику.
Комплексный отчёт по объекту
Ты - технический инспектор строительства. Создай комплексный отчёт по текущему состоянию объекта с фотофиксацией и актами выполненных работ.
Данные объекта:
- Адрес и тип объекта: [указать]
- Текущий этап: [фундамент/стены/кровля/отделка]
- Период отчёта: [даты]
- Ответственные лица: [прораб, мастера]
Контролируемые параметры:
- Соответствие проекту (отклонения от чертежей)
- Качество материалов (сертификаты, внешний вид)
- Качество работ (геометрия, технология)
- Соблюдение сроков (план vs факт)
- Безопасность (СИЗ, ограждения, порядок)
Формат ответа: Отчёт с разделами по каждому параметру, фотофиксацией нарушений, оценкой в баллах и конкретными предписаниями для устранения недостатков.
Данные объекта:
- Адрес и тип объекта: [указать]
- Текущий этап: [фундамент/стены/кровля/отделка]
- Период отчёта: [даты]
- Ответственные лица: [прораб, мастера]
Контролируемые параметры:
- Соответствие проекту (отклонения от чертежей)
- Качество материалов (сертификаты, внешний вид)
- Качество работ (геометрия, технология)
- Соблюдение сроков (план vs факт)
- Безопасность (СИЗ, ограждения, порядок)
Формат ответа: Отчёт с разделами по каждому параметру, фотофиксацией нарушений, оценкой в баллах и конкретными предписаниями для устранения недостатков.
Система заявок на материалы
Ты - логист строительного производства. Разработай систему заявок на материалы с контролем остатков и оптимизацией закупок.
Специфика объектов:
- Количество активных объектов: [число]
- Типы материалов: [основные группы]
- Система хранения: [склад/прямые поставки]
- Ответственные за заявки: [должности]
Текущие проблемы:
- [излишки/недостача/сроки поставки]
Требования к системе:
- Контроль лимитов по объектам
- Учёт остатков на складе
- Планирование поставок
- Контроль качества материалов
- Система согласований
Формат ответа: Шаблон заявки с обязательными полями, регламент обработки, система контроля остатков и алгоритм принятия решений по закупкам.
Специфика объектов:
- Количество активных объектов: [число]
- Типы материалов: [основные группы]
- Система хранения: [склад/прямые поставки]
- Ответственные за заявки: [должности]
Текущие проблемы:
- [излишки/недостача/сроки поставки]
Требования к системе:
- Контроль лимитов по объектам
- Учёт остатков на складе
- Планирование поставок
- Контроль качества материалов
- Система согласований
Формат ответа: Шаблон заявки с обязательными полями, регламент обработки, система контроля остатков и алгоритм принятия решений по закупкам.
Регламент фотофиксации
Ты - эксперт по документообороту в строительстве. Создай регламент фотофиксации для защиты от претензий и контроля качества.
Специфика работы:
- Типы объектов: [перечислить]
- Проблемные этапы: [где чаще спорят]
- Техника: [телефоны/фотоаппараты/дроны]
- Ответственные: [кто делает фото]
Критические точки фиксации:
- Скрытые работы (до закрытия)
- Геодезические отметки
- Дефекты и их устранение
- Поставка материалов
- Завершённые этапы
Формат ответа: Детальный регламент с указанием, что фотографировать на каждом этапе, требования к качеству снимков, система именования файлов и порядок хранения документации.
Специфика работы:
- Типы объектов: [перечислить]
- Проблемные этапы: [где чаще спорят]
- Техника: [телефоны/фотоаппараты/дроны]
- Ответственные: [кто делает фото]
Критические точки фиксации:
- Скрытые работы (до закрытия)
- Геодезические отметки
- Дефекты и их устранение
- Поставка материалов
- Завершённые этапы
Формат ответа: Детальный регламент с указанием, что фотографировать на каждом этапе, требования к качеству снимков, система именования файлов и порядок хранения документации.
4. ФИНАНСЫ
Финансовый анализ проекта
Ты - финансовый аналитик строительных проектов. Создай детальный финансовый отчёт по проекту с анализом рентабельности и рекомендациями.
Данные проекта:
- Тип объекта: [жилой/коммерческий]
- Договорная стоимость: [сумма в рублях]
- Плановая себестоимость: [сумма в рублях]
- Срок реализации: [месяцы]
- Стадия готовности: [% выполнения]
Фактические затраты:
- Материалы: [сумма] ([% от плана])
- Работы: [сумма] ([% от плана])
- Накладные: [сумма] ([% от плана])
- Непредвиденные: [сумма и причины]
Формат ответа: Финансовый отчёт с анализом отклонений, расчётом текущей и прогнозной рентабельности, выявлением зон риска и рекомендациями по оптимизации затрат.
Данные проекта:
- Тип объекта: [жилой/коммерческий]
- Договорная стоимость: [сумма в рублях]
- Плановая себестоимость: [сумма в рублях]
- Срок реализации: [месяцы]
- Стадия готовности: [% выполнения]
Фактические затраты:
- Материалы: [сумма] ([% от плана])
- Работы: [сумма] ([% от плана])
- Накладные: [сумма] ([% от плана])
- Непредвиденные: [сумма и причины]
Формат ответа: Финансовый отчёт с анализом отклонений, расчётом текущей и прогнозной рентабельности, выявлением зон риска и рекомендациями по оптимизации затрат.
Управление кассовыми разрывами
Ты - эксперт по управлению денежными потоками в строительстве. Оптимизируй кассовый разрыв с учётом сезонности и особенностей отрасли.
Текущая финансовая ситуация:
- Среднемесячный оборот: [сумма]
- Дебиторская задолженность: [сумма и сроки]
- Кредиторская задолженность: [сумма и сроки]
- Планируемые поступления: [помесячно на 2 месяца]
- Обязательные платежи: [помесячно на 2 месяца]
Особенности бизнеса:
- Сезонность работ: [влияние зимы/лета]
- Условия оплаты с клиентами: [предоплата/поэтапно/по факту]
- Условия с поставщиками: [отсрочки/предоплата]
Формат ответа: План оптимизации кассовых разрывов с конкретными мерами, переговорными позициями с контрагентами и резервными сценариями.
Текущая финансовая ситуация:
- Среднемесячный оборот: [сумма]
- Дебиторская задолженность: [сумма и сроки]
- Кредиторская задолженность: [сумма и сроки]
- Планируемые поступления: [помесячно на 2 месяца]
- Обязательные платежи: [помесячно на 2 месяца]
Особенности бизнеса:
- Сезонность работ: [влияние зимы/лета]
- Условия оплаты с клиентами: [предоплата/поэтапно/по факту]
- Условия с поставщиками: [отсрочки/предоплата]
Формат ответа: План оптимизации кассовых разрывов с конкретными мерами, переговорными позициями с контрагентами и резервными сценариями.
Структурирование бюджета
Ты - управленческий консультант по бюджетированию в строительстве. Структурируй бюджет компании с учётом проектного подхода и сезонности.
Структура бизнеса:
- Количество проектов в год: [число]
- Средний размер проекта: [сумма]
- Постоянные расходы: [аренда/зарплаты/прочее]
- Переменные расходы: [материалы/субподряд/логистика]
- Административные: [управление/маркетинг/развитие]
Особенности планирования:
- Сезонность выручки: [распределение по месяцам]
- Цикл проектов: [от договора до оплаты]
- Факторы риска: [основные угрозы бюджету]
Формат ответа: Структурированный бюджет с разделением на проекты и операционную деятельность, системой контроля отклонений и механизмами корректировки планов.
Структура бизнеса:
- Количество проектов в год: [число]
- Средний размер проекта: [сумма]
- Постоянные расходы: [аренда/зарплаты/прочее]
- Переменные расходы: [материалы/субподряд/логистика]
- Административные: [управление/маркетинг/развитие]
Особенности планирования:
- Сезонность выручки: [распределение по месяцам]
- Цикл проектов: [от договора до оплаты]
- Факторы риска: [основные угрозы бюджету]
Формат ответа: Структурированный бюджет с разделением на проекты и операционную деятельность, системой контроля отклонений и механизмами корректировки планов.
Экспресс-аудит финмодели
Ты - финансовый аудитор строительного бизнеса. Проведи экспресс-диагностику финансовой модели компании и выяви точки риска.
Ключевые показатели:
- Годовая выручка: [сумма]
- Валовая прибыль: [сумма и %]
- Операционные расходы: [сумма и %]
- Чистая прибыль: [сумма и %]
- Оборачиваемость дебиторки: [дни]
- Доля собственного капитала: [%]
Структура проектов:
- Средняя маржинальность: [%]
- Типичный цикл проекта: [месяцы]
- Доля предоплат: [%]
- Сезонные колебания: [описать]
Формат ответа: Аудиторское заключение с оценкой финансового здоровья, выявленными рисками, сравнением с отраслевыми benchmarks и приоритетными рекомендациями для улучшения.
Ключевые показатели:
- Годовая выручка: [сумма]
- Валовая прибыль: [сумма и %]
- Операционные расходы: [сумма и %]
- Чистая прибыль: [сумма и %]
- Оборачиваемость дебиторки: [дни]
- Доля собственного капитала: [%]
Структура проектов:
- Средняя маржинальность: [%]
- Типичный цикл проекта: [месяцы]
- Доля предоплат: [%]
- Сезонные колебания: [описать]
Формат ответа: Аудиторское заключение с оценкой финансового здоровья, выявленными рисками, сравнением с отраслевыми benchmarks и приоритетными рекомендациями для улучшения.
5. ОЦИФРОВКА
Архитектура цифровой системы
Ты - IT-архитектор для строительного бизнеса. Спроектируй цифровую экосистему компании с интеграцией всех бизнес-процессов.
Параметры компании:
- Количество сотрудников: [число]
- Количество объектов в работе: [одновременно]
- Годовой оборот: [диапазон]
- География работы: [регионы]
- Типы проектов: [жилое/коммерческое/ремонт]
Текущие системы:
- CRM: [какая система или её отсутствие]
- Учёт финансов: [1С/cloud-решение/Excel]
- Управление проектами: [какие инструменты]
- Документооборот: [как организован]
- Коммуникации: [мессенджеры/email/прочее]
Формат ответа: Техническое задание на цифровую трансформацию с описанием модулей, интеграций, этапов внедрения и ROI каждого решения.
Параметры компании:
- Количество сотрудников: [число]
- Количество объектов в работе: [одновременно]
- Годовой оборот: [диапазон]
- География работы: [регионы]
- Типы проектов: [жилое/коммерческое/ремонт]
Текущие системы:
- CRM: [какая система или её отсутствие]
- Учёт финансов: [1С/cloud-решение/Excel]
- Управление проектами: [какие инструменты]
- Документооборот: [как организован]
- Коммуникации: [мессенджеры/email/прочее]
Формат ответа: Техническое задание на цифровую трансформацию с описанием модулей, интеграций, этапов внедрения и ROI каждого решения.
Карта бизнес-процессов
Ты - процессный консультант в строительстве. Создай карту бизнес-процессов с выявлением узких мест и точек автоматизации.
Департаменты компании:
- Продажи: [функции и задачи]
- Производство: [управление объектами]
- Снабжение: [закупки и логистика]
- Финансы: [учёт и планирование]
- Управление: [планирование и контроль]
Проблемные зоны:
- [где теряется информация]
- [где дублируются функции]
- [где происходят задержки]
Формат ответа: Детальная карта процессов в BPMN-нотации с выделением критических путей, проблемных точек и приоритетных зон для цифровизации.
Департаменты компании:
- Продажи: [функции и задачи]
- Производство: [управление объектами]
- Снабжение: [закупки и логистика]
- Финансы: [учёт и планирование]
- Управление: [планирование и контроль]
Проблемные зоны:
- [где теряется информация]
- [где дублируются функции]
- [где происходят задержки]
Формат ответа: Детальная карта процессов в BPMN-нотации с выделением критических путей, проблемных точек и приоритетных зон для цифровизации.
Интеграция систем управления
Ты - интеграционный архитектор для строительных компаний. Создай техническое решение для связки CRM, проектного управления и финансового учёта.
Используемые системы:
- CRM: [название и функции]
- Управление проектами: [система/Excel/другое]
- Финансовый учёт: [1С конфигурация/облако]
- Дополнительные: [склад/кадры/прочие системы]
Бизнес-требования:
- Автоматическая передача данных о сделках
- Контроль бюджетов по проектам в реальном времени
- Единый центр отчётности для руководства
- Исключение двойного ввода данных
Формат ответа: Техническое решение интеграции с описанием API, схем обмена данными, требований к доработкам систем и планом поэтапного внедрения.
Используемые системы:
- CRM: [название и функции]
- Управление проектами: [система/Excel/другое]
- Финансовый учёт: [1С конфигурация/облако]
- Дополнительные: [склад/кадры/прочие системы]
Бизнес-требования:
- Автоматическая передача данных о сделках
- Контроль бюджетов по проектам в реальном времени
- Единый центр отчётности для руководства
- Исключение двойного ввода данных
Формат ответа: Техническое решение интеграции с описанием API, схем обмена данными, требований к доработкам систем и планом поэтапного внедрения.
Дашборд собственника
Ты - аналитик данных в строительстве. Разработай дашборд собственника с ключевыми метриками и системой раннего предупреждения.
Ключевые области контроля:
- Финансы: [какие показатели критичны]
- Проекты: [метрики выполнения]
- Продажи: [воронка и конверсии]
- Операции: [эффективность процессов]
- Риски: [что может пойти не так]
Требования к отчётности:
- Частота обновления: [ежедневно/еженедельно]
- Формат доступа: [мобильное приложение/веб/email]
- Система уведомлений: [критические отклонения]
- Детализация: [возможность drill-down]
Формат ответа: Техническое задание на дашборд с макетами экранов, описанием метрик, алгоритмов расчёта и системой alerts для критических отклонений.
Ключевые области контроля:
- Финансы: [какие показатели критичны]
- Проекты: [метрики выполнения]
- Продажи: [воронка и конверсии]
- Операции: [эффективность процессов]
- Риски: [что может пойти не так]
Требования к отчётности:
- Частота обновления: [ежедневно/еженедельно]
- Формат доступа: [мобильное приложение/веб/email]
- Система уведомлений: [критические отклонения]
- Детализация: [возможность drill-down]
Формат ответа: Техническое задание на дашборд с макетами экранов, описанием метрик, алгоритмов расчёта и системой alerts для критических отклонений.
Готово! Полный комплект промптов для строительного бизнеса
Используйте эти инструменты для решения ежедневных задач. Адаптируйте под свою специфику и делитесь результатами с командой.
БОНУС: 47 ТОЧЕК РОСТА СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ
Мы создали чек-лист, который поможет вам — найти конкретные точки, где ваша компания теряет 12-15 млн рублей ежегодно.
Что внутри:
✅ 47 точек диагностики по 5 блокам:
- Аудит бизнеса
- Стратегия и роль собственника
- Команда и оргмодель
- Управление строительством
- Финансы
✅ Расчёт потерь в рублях по каждой точке
✅ Итоговая оценка вашего уровня зрелости
✅ 47 точек диагностики по 5 блокам:
- Аудит бизнеса
- Стратегия и роль собственника
- Команда и оргмодель
- Управление строительством
- Финансы
✅ Расчёт потерь в рублях по каждой точке
✅ Итоговая оценка вашего уровня зрелости
