Nастройка системы 5 шагов
Привет! Я Илья Савченко
Настраиваю строительный бизнес как систему
Чтобы он работал не за счёт владельца, а благодаря ему
Моя методология — это управленческая архитектура, которую я создал на основе:
17 лет в строительстве
42 проекта в 12 регионах
Завод с капитализацией 1,2 млрд ₽
5000+ часов преподавания (МГУ, ВШЭ, РАНХиГС)
26 научных работ по управлению
Сколково + стажировки: США, Франция, Германия, Швеция
Я не просто вышел из операционки.
Я собрал управленческую архитектуру,
которая помогает другим выстраивать бизнес без хаоса и ручного управления.
Чтобы он работал не за счёт владельца, а благодаря ему
Моя методология — это управленческая архитектура, которую я создал на основе:
17 лет в строительстве
42 проекта в 12 регионах
Завод с капитализацией 1,2 млрд ₽
5000+ часов преподавания (МГУ, ВШЭ, РАНХиГС)
26 научных работ по управлению
Сколково + стажировки: США, Франция, Германия, Швеция
Я не просто вышел из операционки.
Я собрал управленческую архитектуру,
которая помогает другим выстраивать бизнес без хаоса и ручного управления.
Если устал держать всё на себе — пора выстраивать систему
5 шагов
к системному строительному бизнесу
Увеличить изображение по клику
В строительном бизнесе хаос появляется не из-за недостатка усилий, а из-за отсутствия системного каркаса. На определённом этапе компания достигает потолка, за которым нельзя расти по-старому.
Чтобы перестать “пожарить” каждый день, выйти из вечного ручного режима и создать управляемый бизнес, нужны базовые опоры.
Чтобы перестать “пожарить” каждый день, выйти из вечного ручного режима и создать управляемый бизнес, нужны базовые опоры.
Если нет базы — нет и развития.
Без этих опор всё остальное — CRM-системы, реклама, автоматизация — не работают.
Финансы
Финансовая модель и управляемость в цифрах.
04
Стройка
Процессная стройка, а не стихийные объекты.
03
Команда
Команда и владельцы зон ответственности.
02
Собственник
Личность собственника как системного лидера.
01
Оцифровка
Оцифровка показателей, чтобы видеть реальную картину.
05
Потому что любой строительный бизнес опирается на 5 фундаментальных блоков:
Почему именно 5 шагов?
Что за 5 шагов? И на чём строится система
Именно здесь возникает потребность в NAстройке.
5 шагов к NAстройке бизнеса — это не финальная модель, а минимальный набор действий, без которых невозможно перейти к следующему уровню бизнеса. Это ваша точка опоры.
5 шагов к NAстройке бизнеса — это не финальная модель, а минимальный набор действий, без которых невозможно перейти к следующему уровню бизнеса. Это ваша точка опоры.
Выручка - “то есть то нет”, а прибыль нестабильна.
Команда растёт, но всё держится на вас.
Объекты “тоже вроде есть”, но единой системы нет.
Решения принимаются на интуиции, а не по регламентам.
Боитесь уехать на отдых, потому что всё рухнет.
Что происходит у большинства собственников на этом этапе:
1. ЛИДЕР
от исполнителя к создателю систем
«Что произойдёт, если вы просто перестанете быть в онлайне три дня?»
Вопрос для размышления:
На ранних стадиях бизнес чаще всего держится на личной энергии собственника. Вы сами делаете + вы склеиваете все процессы между собой: отгрузки, стройка, финансы, найм, контроль, клиенты. Это не компания. Это вы плюс помощники.
Суть проблемы:
Любая система начинается с того, что собственник перестаёт быть “внутри всего” и начинает смотреть на компанию как на систему.
Пока всё держится “на вас” — в компании нет системы. Есть операционная нагрузка, задачи и иллюзия контроля. Но нет системы, которая работает без вашего участия. Это не диагноз. Это точка входа. Почти все предприниматели проходят через это состояние перед системной NAстройкой.
Что важно осознать:
Зафиксируйте в течение одного дня: – какие задачи вы решали,– кто к вам обращался, – какие решения были “аварийными”.
Затем выделите: «Какие из этих действий могли бы делать не вы, если бы была система?»
Затем выделите: «Какие из этих действий могли бы делать не вы, если бы была система?»
Задачка на подумать:
- Какие 5 задач в компании делаю только я?
- Что произойдёт, если я перестану контролировать это руками?
- Могу ли я объяснить, почему я до сих пор это делаю сам?
Рефлексия (ответьте себе):
Внедрите в свой процесс:
Инструменты NAстройки:
Увеличить изображение по клику
«У меня не система, а набор задач, которые я держу в голове». «Если я отключусь — всё встанет. Это не система, это зависимость». «Я больше менеджер своей команды, чем руководитель бизнеса». «Пока я в центре — бизнес не может расти. Надо менять конструкцию».
Согласны ли вы с выводами:
Что показывает наш опыт:
Если:
90% собственников строительных компаний в этой фазе признают: «Я строю, но не управляю. Всё крутится, пока я на связи».
- процессы держатся “на личном контроле”,
- задачи не зафиксированы в системе,
- команда задаёт вопросы по мелочам,
- отдых вызывает тревогу…
90% собственников строительных компаний в этой фазе признают: «Я строю, но не управляю. Всё крутится, пока я на связи».
Увеличить изображение по клику
Рост компании = росту личности собственника
Для большинства развивающихся компаний — это первая и самая важная точка перехода.
2. КОМАНДА
если нет ответственных — вся нагрузка на мне
Что показывает наш опыт:
Если:
Типичная фраза собственника в этой точке: «Люди вроде есть, но без меня — никто не доводит до конца».
- бригады начинают работу, не понимая стандартов;
- снабжение зависит от одного человека, который всё держит “в голове”;
- прорабы не ведут документацию и не сдают статусы по срокам;
- офис работает по принципу “как получится”…
Типичная фраза собственника в этой точке: «Люди вроде есть, но без меня — никто не доводит до конца».
Рефлексия (ответьте себе):
- Кто в компании несёт ответственность за стройку: вы или назначенный руководитель объекта?
- Кто отвечает за снабжение и сроки закупок?
- Кто контролирует, как бригады работают на объекте и к какому сроку?
Инструменты NAстройки:
Внедрите в свой процесс:
Увеличить изображение по клику
Составьте список всех ключевых зон вашей компании:
Напротив каждой зоны укажите:
Если ответ: “Я” или “формально есть, но всё равно я вмешиваюсь” — это зона без управления.
- Стройка
- Снабжение
- Финансы
- Продажи
- Клиенты
- Бухгалтерия
- Логистика
- Маркетинг (если есть)
Напротив каждой зоны укажите:
- Кто за неё отвечает?
- Есть ли зафиксированный результат, которого он должен добиться?
- Ведётся ли регулярный отчёт?
Если ответ: “Я” или “формально есть, но всё равно я вмешиваюсь” — это зона без управления.
Задачка на подумать:
Увеличить изображение по клику
Согласны ли вы с выводами:
«У нас работают люди, но ни один блок не ведётся без меня». «Если я не проконтролирую стройку — сорвём сроки, залезем в минус». «Я не управляю командой — я спасаю объект каждый день». «Пока нет владельцев зон — нет и системы».
Что важно осознать:
В управлении важна не форма занятости, а форма ответственности. Сотрудник становится частью системы, только если он:
- управляет зоной (а не просто “делает”),
- создаёт результат (а не “двигается”),
- не ждёт инструкций (а действует в рамках регламентов и целей).
Во многих строительных бизнесах команда подбирается стихийно: – “хороший прораб”, – “адекватный снабженец”, – “девочка на телефоне”. Функции размыты. Контроль не закреплён. Один человек может отвечать за стройку, прорабов, логистику, и при этом регулярно писать вам “что делать”.
В такой модели невозможен рост. Потому что нет системы — есть вы и люди, которые вам помогают.
В такой модели невозможен рост. Потому что нет системы — есть вы и люди, которые вам помогают.
Суть проблемы:
Есть ли в компании хотя бы один человек, который управляет направлением без вашего ежедневного контроля?
Вопрос для размышления:
Система управления в строительной компании невозможна без людей, которые берут ответственность и доводят работу до результата. Если ни у одного сотрудника нет чёткой зоны ответственности — вы всем управляете вручную.
3. СТРОЙКА
если нет процесса — каждый объект как лотерея
Системная стройка — это повторяемый процесс. С понятными этапами, ролями, точками контроля и документами. Каждый новый объект должен запускаться по одной и той же логике.
Тогда вы получаете:
Тогда вы получаете:
- предсказуемость,
- сокращение ошибок,
- возможность передать процесс,
- и контроль в режиме “раз в неделю”, а не “по 20 звонков в день”.
Что важно осознать:
Стройка — это ядро бизнеса. Если каждый объект запускается и ведётся “по ситуации” — вы не растёте. Вы заняты решением одних и тех же задач снова и снова. ЭТО ТУПИК!
Многие подрядчики запускают объекты “по памяти”. Один прораб работает по-своему. Другой — по-своему. Документация ведётся кое-как. Папки, сметы, акты — хранятся “у кого-то”. Всё держится на том, “как привыкли”. “Бригадир говорит “Шеф, сроки нагоним”, а по факту отставание уже 2 недели”. В результате — стройка не управляется. Она постоянно требует включения собственника.
Суть проблемы:
Вопрос для размышления:
Рефлексия (ответьте себе):
- Можете ли вы в любой момент зайти в один объект и понять: на каком он этапе?
- Ведётся ли контроль по срокам? Есть ли факт по каждой дате?
- Сколько времени занимает “втягиваниеˮ в новый объект, если этим займётся не вы?
Задачка на подумать:
Выберите один объект. Ответьте:
- Есть ли по нему структурированная папка?
- Зафиксированы ли этапы, даты, ответственные?
- Сколько раз вы лично “включались”, чтобы решить сбой по сроку или снабжению?
Увеличить изображение по клику
Согласны ли вы с выводами:
«Каждая стройка запускается как в первый раз». «У нас нет единых стандартов, всё зависит от конкретного прораба». «Я лично вмешиваюсь, потому что иначе не успеем или сорвём срок». «Без процесса — стройка неуправляема, а выгорание неизбежно».
Инструменты NAстройки:
Внедрите в свой процесс:
Увеличить изображение по клику
Что показывает наш опыт:
Если:
Частая цитата на старте: «Я всё равно сам обзваниваю. Без меня они не сдвинутся».
- папки по объекту не структурированы;
- акты, сметы, КП хранятся “у кого как”;
- прораб не отчитывается по срокам и этапам;
- стройка постоянно требует вмешательства — по снабжению, срокам, бригадам…
Частая цитата на старте: «Я всё равно сам обзваниваю. Без меня они не сдвинутся».
Сколько процессов в вашей стройке зафиксировано и стандартизировано?
4. ФИНАНСЫ
бизнес ради денег, а деньги нужно считать
Согласны ли вы с выводами:
«Я принимаю решения на ощущениях, а не на цифрах». «У нас нет чёткой картины, где прибыль, а где убытки». «Я не знаю, к какой дате мы уйдём в кассовый разрыв — пока не случится». «Без модели — финансы врут. И это дорого стоит».
Рефлексия (ответьте себе):
- У кого сейчас в руках управленческая модель по деньгам?
- Видите ли вы рентабельность каждого объекта или направление в отдельности?
- Есть ли регулярный финансовый отчёт, по которому вы принимаете решения?
Увеличить изображение по клику
Выберите один объект, который сейчас в работе.
Ответьте письменно:
Если вы не можете это быстро выписать — значит, у вас нет финансовой управляемости. Только расход.
Ответьте письменно:
- Какой бюджет на этот объект?
- Какая плановая рентабельность?
- Сколько уже потрачено?
- Какой план-факт по срокам?
Если вы не можете это быстро выписать — значит, у вас нет финансовой управляемости. Только расход.
Задачка на подумать:
Что показывает наш опыт:
Если:
Частая фраза на старте работы:
«Мы вроде зарабатываем, но денег нет.
Даже объяснить не могу — почему».
- финансовая модель живёт “в голове бухгалтера”;
- стройка не знает, какой бюджет у объекта;
- расходы фиксируются “по чекам, потом разберёмся”;
- решение о закупке или найме принимается “на глаз”…
Частая фраза на старте работы:
«Мы вроде зарабатываем, но денег нет.
Даже объяснить не могу — почему».
Инструменты NAстройки:
Советуем внедрить:
Увеличить изображение по клику
Что важно осознать:
Финансовая система — это “панель управления” всей компании. Если у вас нет:
- план-факт модели,
- понимания точки безубыточности,
- рентабельности по каждому объекту,
Финансовая система — это не бухгалтерия и не таблица “для инвесторов”. Это инструмент управления. Если вы не видите, сколько зарабатываете, на чём теряете и что будет через месяц — вы не управляете. Вы реагируете.
Если не ведете пообъектный учет - деньги смешиваются, не понятна ни рентабельность, ни прибыль, ни затраты, ни кто из сотрудников держит деньги, а кто транжирит.
Если не ведете пообъектный учет - деньги смешиваются, не понятна ни рентабельность, ни прибыль, ни затраты, ни кто из сотрудников держит деньги, а кто транжирит.
Многие строительные компании ведут финансы “по факту”:
- Сколько пришло на счёт — столько значит, заработали.
- “Ушло — ну, стройка, надо было”.
- Когда поймём результат? “После сдачи, сейчас не до этого”.
- “Не пойму, я из прибыли беру или уже из оборотки”.
Суть проблемы:
Вопросы для размышления:
- У вас есть точные цифры по каждому объекту — или всё строится на интуиции?
- У вас есть бухгалтер, но он занимается только отчетностью для государства. А для вас?
- У вас есть управленческий учёт, где вы чётко понимаете, как двигаются и куда уходят деньги?
5. ОЦИФРОВКА
если не видно цифр — я ими не управляю
Строительный бизнес нельзя вести “на слух”. Вы можете быть опытным. Уметь чувствовать. Но когда нет цифр — вы каждый день гадаете: всё нормально или уже поздно.
Что важно осознать:
Оцифровка — это не сложный софт. На этом этапе зрелости компании вам нужно всего 5–7 показателей, которые отвечают на вопрос: «У нас всё по плану или нет?». Если вы не видите бизнес в цифрах — вы не управляете. Вы надеетесь.
Что показывает наш опыт:
Если:
Фраза, после которой начинаются изменения:
«Я просто понял: у нас нет ни одной цифры, которая говорит, всё ли нормально».
- нет таблицы с выручкой по месяцам;
- никто не фиксирует статус объектов;
- вы не знаете кассовый разрыв вперёд на 2 недели;
- показатели успеха не зафиксированы — ни в стройке, ни в продажах…
Фраза, после которой начинаются изменения:
«Я просто понял: у нас нет ни одной цифры, которая говорит, всё ли нормально».
Инструменты NAстройки:
Советуем внедрить:
Увеличить изображение по клику
Увеличить изображение по клику
Вопрос для размышления:
Сколько времени вам нужно, чтобы понять, как сейчас обстоят дела в бизнесе — без звонков, чатов и “прикинуть на глаз”?
Согласны ли вы с выводами:
«Каждую неделю я “чувствую” бизнес, а не вижу». «У нас нет ни одной цифры, которая управляет — только задачи и чаты». «Пока нет прозрачности — всё держится на моём внимании». «Если не видно — значит, не управляется».
Большинство управленческих решений в малом бизнесе принимаются по ощущениям. Вы смотрите “вроде стройка идёт”, “вроде деньги есть”, “вроде не жалуются”. Это создаёт иллюзию стабильности.
Но она рушится при первом сбое:
Но она рушится при первом сбое:
- просрочка,
- кассовый разрыв,
- потерянный объект.
Суть проблемы:
Рефлексия (ответьте себе):
- Можете ли вы сейчас открыть один файл и увидеть всё по бизнесу?
- Кто в команде отвечает за сбор и достоверность этих цифр?
- Как вы понимаете: всё в порядке или где-то начинается просадка?
Задачка на подумать:
Если бы у вас был один экран с 5 показателями — какие метрики вы бы туда вынесли?
Подведём итоги
вы уже прошли первые 5 шагов своей NAстройки
Увеличить изображение по клику
Эти инструменты — база, которая:
- даёт опору в управлении,
- снижает тревожность и хаос,
- экономит десятки часов в неделю,
- помогает бизнесу расти, а не зависеть от “ручного режима”.
Если вы долистали до конца, значит, вы уже прошли первые 5 шагов своей NAстройки. Пусть пока на бумаге — но это уже больше, чем у 90% собственников. В процессе вы получили 20 конкретных инструментов, с которых можно начать системную работу уже сегодня. И это не теория.
Сравнение двух реальностей: с NAстройкой и без
Но давайте теперь посмотрим на это шире.
- Если вы продолжите в том же режиме, что и сейчас — где вы окажетесь через год?
- И что изменится, если вы начнёте системно выстраивать хотя бы один из этих блоков уже на этой неделе?
- И что изменится, если вы начнёте системно выстраивать хотя бы один из этих блоков уже на этой неделе?
Если всё, что вы сейчас осознали, откликается вам и вы хотите начать NAстройку системы уже сейчас, — приглашаем вас на бесплатный бизнес-разбор.
Бизнес-разбор ⠀⠀— это час, в течение которого мы вместе разбираем ваш бизнес по ключевым сферам управления.
За 60 минут вы получите точную картину:
Что сейчас работает на рост, а что держит бизнес в ручном режиме?
Где вы тащите всю компанию на себе?
Где утекает прибыль или теряется рентабельность?
Почему не получается выстроить команду, которая несёт ответственность?
Как настроены сроки и задачи между людьми, и что с этим делать?
Где система опирается на привычки, а не на структуру?
Записаться на разбор
Для записи на разбор заполните форму ниже.
Наш бизнес-ассистент свяжется с вами, чтобы задать несколько вопросов и согласовать удобное время встречи.
Наш бизнес-ассистент свяжется с вами, чтобы задать несколько вопросов и согласовать удобное время встречи.
В месяц мы делаем
не более 30 таких разборов
— не из искусственного ограничения, а потому что это персонализированная работа, требующая фокуса.
Чтобы он имел смысл:
✓
✓
✓
Бизнес должен работать (не стадия выживания).
Вы — собственник, который готов PEREстраивать, а не «просто послушать».
Мы должны понимать, что сможем быть вам действительно полезны.
Вы — собственник, который готов PEREстраивать, а не «просто послушать».
Мы должны понимать, что сможем быть вам действительно полезны.
Разбор бесплатный, но мы проводим его не для всех.
Это рабочая сессия, основанная на нашей диагностической технологии.
Мы смотрим на бизнес через 5 шагов NAстройки системы:
1⠀⠀ ⠀вы как собственник,
2⠀⠀ ⠀команда,
3⠀⠀ ⠀финансы,
4⠀⠀ ⠀стройка,
5⠀⠀ ⠀оцифровка.
Записаться на разбор
Для записи на разбор заполните форму ниже
