Найдите, где задерживаются задачи и документы
Выберите конкретную задержку: материал не приехал, документ не принят, бригада не получила фронт. Проследите путь от возникновения потребности до результата.
Опишите готовый результат
Заявка на материал должна позволять снабжению действовать: наименование, количество, требуемая дата, объект и точка доставки. Для другого процесса состав будет своим.
Назначьте передающего и принимающего
У передачи есть отправитель и получатель. Получатель проверяет комплектность и подтверждает приём. Если сведения неполные, возвращает их с конкретным замечанием.
Проверяйте передачу задач на совещаниях
Оперативная встреча разбирает препятствия ближайшего периода. Она заканчивается решением, ответственным и сроком. Новое поручение попадает в общий реестр.
Начните с одной передачи. Проверьте правило на реальном документе, затем распространяйте на следующий процесс.